Art. 1. Sportadviesgroep

Sportadviesgroep bestaat uit een gedreven en enthousiast team. Wij zijn professionals met een passie voor sport en beweging, die zich inzetten om mensen met elkaar te verbinden. Sport zien wij als een krachtig middel om gezondheid te stimuleren en teams te versterken, overal en toegankelijk voor iedereen.
Sportadviesgroep is gevestigd op de Rokerijweg 12, 1271 AH in Huizen.

Art. 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeengekomen diensten tussen de opdrachtgever(s) en Sportadviesgroep. Wanneer opdrachtgever(s) gebruik maakt van haar eigen algemene voorwaarden die strijdig zijn met onze voorwaarden gaan wij uit van onze eigen voorwaarden.

Art. 3.  Aanbod; offertes en overeenkomsten

Sportadviesgroep verwerkt haar aanbiedingen in de vorm van een offerte, per mail online en/of mondeling. Een offerte of een ander aanbod is geldig als deze is uitgegeven door een medewerker van Sportadviesgroep (welke ook tekenbevoegd is) en is voorzien van een origineel logo of en ander echtheidskenmerk. Mondeling overeengekomen overeenkomsten dienen een schriftelijke vindplaats te hebben.

Offertes zijn geldig tot de daarin genoemde vervaldatum. Na deze datum vervalt de offerte automatisch. Offertes die uit naam van Sportadviesgroep of die niet afkomstig zijn van Sportadviesgroep zijn niet geldig en kunnen ook niet als zodanig worden gezien.

Art. 4. Prijsstelling en betalingen

Alle prijzen die vermeld staan in offertes en/of de overeenkomst zijn exclusief 21% BTW.
BTW wordt apart op de factuur vermeld. Het resterende bedrag, eventueel aangevuld met extra diensten, dient binnen de eveneens in de offerte en/of de overeenkomst aangegeven termijn te worden voldaan. Indien betaling binnen de gestelde termijnen achterwege blijft dan is de opdrachtgever een vertragingsrente verschuldigd aan SPORTADVIESGROEP van 15% over het dan openstaande bedrag. Indien de opdrachtgever nalatig is in zijn/haar betalingsverplichting tegenover SPORTADVIESGROEP. En SPORTADVIESGROEP vervolgens de vordering ter incasso uit handen moet geven aan een gerechtsdeurwaarder, dan zijn alle kosten daarvan voor rekening van de opdrachtgever. Eventuele buitengerechtelijke kosten in verband met een gerechtelijke procedure zijn eveneens voor rekening van de opdrachtgever.

Aanvragen met een waarde hoger dan €10.000 worden in principe altijd omgezet in een samenwerkingsovereenkomst. Daarin staat duidelijk prestatie en tegenprestatie vermeld.

Voor opdrachten onder de €10.000 is dit in principe altijd ook het geval maar kan ervoor worden gekozen om de offerte als bindend te aanschouwen mits beiden partijen hiermee akkoord zijn. Akkoord zijn kan bv. blijken uit mailverkeer. De opdrachtgever ontvangt na de totstandkoming van de overeenkomst een factuur.

Art. Betalingen

Facturen worden verzonden door bevoegd gezag van Sportadviesgroep. Per opdracht bespreken we details over de betalingen. Standaard hanteren wij een betalingstermijn van 14 dagen en hanteren wij de wettelijke betaaltermijn van 60 dagen voor ontvangen facturen.

Bij aanvragen/offertes/opdrachten van € 5.000, - of hoger wordt een aanbetaling in de offerte opgenomen. Dit bedrag dient na de totstandkoming van de overeenkomst te worden voldaan. De aanbetaling is normaliter 30% van het in de offerte genoemde totaalbedrag ofwel het percentage zoals is overeengekomen. De aanbetaling dient 7 dagen vóór aanvang van de uitvoering van de opdracht te zijn bijgeschreven, tenzij de opdracht niet eerder bekend is/was dan 7 dagen voor aanvang.

Als dit niet het geval is vindt de activiteit geen doorgang en blijft het aan te betalen bedrag

gewoon aan SPORTADVIESGROEP verschuldigd. Binnen de in de offerte aangegeven termijn dient de aanbetaling te zijn voldaan op rekeningnummer NL25KNAB0257747370 t.n.v. Sportadviesgroep te Huizen. Kosten voor extra deelnemers, meer in te zetten personeel of overige kosten voor aanvullende diensten die niet in de initiële offerte/overeenkomst staan opgenomen, worden apart gefactureerd. Wijzigingen in de offerte/overeenkomst voor aanvang van de activiteit, die van invloed zijn op de aanbetaling, worden niet in mindering gebracht op de aanbetaling.

Art. Annulering

Gehele of gedeeltelijke annulering dient per aangetekend schrijven aan SPORTADVIESGROEP te worden medegedeeld. In het geval van een annulering geldt dat de opdrachtgever de volgende bedragen verschuldigd is aan SPORTADVIESGROEP:

Annulering vanaf boekingsdatum t/m 31 dagen voor aanvangsdatum:

25% van het totale factuurbedrag. Annulering vanaf 30 dagen t/m 15 dagen voor aanvangsdatum: 50% van het totale factuurbedrag. Annulering vanaf 14 dagen t/m 7 dagen voor aanvangsdatum: 75% van het totale factuurbedrag. Annulering binnen een week voor aanvangsdatum: 100% van het totale

factuurbedrag.

Art. Instructie en reglementen

De opdrachtgever onderwerpt zich aan de door SPORTADVIESGROEP of de door SPORTADVIESGROEP aangewezen toezichthoudende begeleiding gegeven instructie en reglementen en verklaren deze na te leven. Het betreft in het bijzonder reglementen over de orde en discipline welke noodzakelijk zijn voor de veiligheid van de aanwezigen, de deelnemers, gebruik van accommodatie, behoud van materialen en het naleven van goede en veilige instructies. Als de opdrachtgever of deelnemer(s) de instructies en/of reglementen overtreden, dan is dat een reden om de opdrachtgever of de deelnemer(s) verdere toegang tot de activiteit te ontzeggen. In een dergelijk geval heeft de opdrachtgever geen recht op teruggave van de betaalde bedragen. Nog niet betaalde bedragen blijven verschuldigd door de opdrachtgever.

Art. Materialen

SPORTADVIESGROEP verzorgt haar activiteiten met veilige en goed functionerende materialen. Kosten ten gevolge van reparatie of kosten door schade, diefstal of vernieling door onzorgvuldige omgang met het materiaal, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De kosten worden opgenomen in een aparte factuur die volgens de daarin aangegeven betalingstermijn dient te worden voldaan. (zie ook betaling). SPORTADVIESGROEP is niet verantwoordelijk voor onderhoud, reparatie of diefstal aan eigen materiaal van de opdrachtgever of de deelnemer(s).

Art. Accommodatie

Op het gebruik van accommodaties voor activiteiten van SPORTADVIESGROEP zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar.

Art.  Aansprakelijkheid

Sportadviesgroep regelt alle aansprakelijkheidskwesties via de wettelijke kaders en de daarvoor bestemde instanties met inachtneming van de onderstaande specifieke uitgangspunten.

ad.1) Wanneer een medewerker van Sportadviesgroep, in overeenstemming met de opdrachtgever wordt geplaatst in een setting waarin (les)bevoegdheid een rol speelt t.a.v. de aansprakelijkheid dan verwachten wij dat de opdracht verlenende instantie zorg voor een kloppend beleid op dit vlak.

ad.2) Leidend, in geval van letsel/vermissing en/of andere schade zijn de specifieke kenmerken van dat incident oftewel; elke situatie dient apart te worden bekeken.

ad.3) Werknemers van Sportadviesgroep hebben uiteenlopende opleidingen in de sport gevolgd het is goed om de verwachtingen af te stemmen op vaardigheden en het niveau. We kunnen niet garanderen dat sportcoaches met een mbo-profiel naadloos aansluit op het geldende hbo-profiel in het onderwijs. Het uitgangspunt van toetsen is het vaardigheidsniveau van de coach. 

ad.4) De opdrachtgever en deelnemer(s) verklaren dat hij/zij het programma van de sportclinic/sportevent uitsluitend en alleen uitvoeren op eigen risico. Kosten voor enig ongeval of letsel wordt geheel door hem/haar gedragen. Van de deelnemer wordt een conditie verwacht waarbij de duur en de intensiteit van de fysieke inspanning geen belemmering opleveren voor zijn/ haar lichamelijk functioneren. Indien men deelneemt onder medische indicatie dient dit voorafgaand aan de sportclinic/sportevent bij SPORTADVIESGROEP te worden gemeld.

Art. Veiligheid
Sportadviesgroep screent haar medewerkers middels een VOG, interview en navraag en heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor hen. Wij gaan er daarnaast vanuit dat elke medewerker integer vanuit de geldende beroepsnormen vanuit persoonlijke professionaliteit.

Art. Overmacht

SPORTADVIESGROEP houdt zich het recht voor een activiteit af te gelasten in overmacht situaties. Onder overmacht wordt verstaan iedere onvoorzienbare omstandigheid ten gevolge waarvan de

uitvoering van de activiteit wordt vertraagd of verhinderd, voor zover deze omstandigheid door

SPORTADVIESGROEP niet vermeden kan worden en zij niet, op grond van de wet de overeenkomst of

maatschappelijke opvatting, voor haar rekening moet komen. In dat geval is zij gerechtigd zonder

rechterlijke tussenkomst, de uitvoering van de activiteit voor de duur van de verhindering op te

schorten, hetzij de overeenkomst te ontbinden zonder dat SPORTADVIESGROEP in dat geval tot enige

schadevergoeding of boete gehouden is. Indien en voor zover SPORTADVIESGROEP haar verbintenissen door overmacht niet kan nakomen, is de opdrachtgever de daarmee overeenkomstige prijs niet verschuldigd. De reeds betaalde bedragen zullen door SPORTADVIESGROEP aan de opdrachtgever worden terugbetaald.

Art.  Personeel en overname
Personeel van Sportadviesgroep wilt haar projectmedewerkers graag blijvend aan haar eigen organisatie verbinden. Medewerkers zijn niet (kosteloos) over te nemen. Wij zijn geen uitzendbureau. Ook voor medewerkers van Sportadviesgroep die uit eigen beweging solliciteren bij opdrachtgever geldt dat zij niet kosteloos over te nemen zijn door de opdrachtgever. In deze situatie blijven wij nog steeds de partij die de medewerker onder contract heeft en heeft kennis laten maken met de betreffende organisatie. Gaat opdrachtgever toch een contract aan met een medewerker van Sportadviesgroep dan staat hier een boete op van € 10.000,-. In goed overleg kan hiervan afgeweken worden.

Art. Toepasselijk recht

De overeenkomsten tussen SPORTADVIESGROEP en opdrachtgever worden uitsluitend beheerst door Nederlands recht.

Sportadviesgroep 2025